Преимущества и функциональность DLP-систем
Содержание
Сегодня DLP-системы достаточно популярные среди пользователей. Такая востребованность обусловлена тем, что данные средства являются достаточно надежными. Они предназначены для обеспечения информационной безопасности в компаниях и на предприятиях.
Особенности и принцип работы
DLP-системы – это современные программные продукты, которые были специально разработаны для защиты данных от утечек.
Такие системы после внедрения способны создать защищенное цифровое пространство в организации. Входящая и исходящая информация будет анализироваться, чтобы предотвратить несанкционированный доступ третьими лицами. Контролю подлежат абсолютно все каналы, через которые может передаваться информация, в том числе и соединение Bluetooth.
Система класса DLP включает в себя следующие компоненты:
- центр управления и мониторинга;
- агенты на рабочих станциях пользователей;
- сетевой шлюз DLP, устанавливаемый на Интернет-периметр.
Используемые методики
Чтобы система работала исправно, необходимо позаботиться о ее грамотной настройке. Только при выполнении всех обязательных пунктов конфиденциальная информация будет надежно защищаться. Нужно применять опции, которые встроены в программное обеспечение. Они контролируют трафик и определяют данные, которые не должны передаваться. Если обнаружена утечка, то поток блокируется.
Чаще всего на предприятиях используют два основных метода:
- анализ по отдельным маркерам, которые задаются пользователем;
- анализ внутреннего текстового и графического содержимого.
Сегодня чаще применяют второй вариант. Его востребованность связана с устойчивостью к различным модификациям, которые могут вноситься в документ перед отправкой. При необходимости администратор всегда может увеличить количество документов, которые должны проверяться системой.
Главный перечень задач
DLP-системы не только предотвращают утечку информации. Они используются для решения и других задач, которые связаны с контролем действий, совершаемых персоналом.
Можно выделить следующие задачи, которые являются дополнительными и расширяют функционал системы:
- осуществление контроля за количеством используемого рабочего времени, а также ресурсов;
- мониторинг количества времени, которое сотрудники тратят не на выполнение рабочих задач;
- отслеживание правомерности действий со стороны сотрудников (при помощи такого контроля можно предотвратить печать поддельной документации).
Многие предприниматели используют сторонние программы, которые позволяют установить ограничение для сотрудников, чтобы они не смогли использовать рабочее время для общения, сторонних процессов. Но при таком подходе они забывают, что необходимо позаботиться о защите конфиденциальной информации. Именно поэтому стоит выбирать DLP-системы, способные обеспечить комплексный контроль.
Общепринятая классификация
Все DLP-системы, которые сегодня существуют, классифицируются по некоторым признакам. В результате этого они были разделены на отдельные категории:
- быстрая реакция на данные, реагирование на блокировку данных;
- активный контроль за потоками;
- пассивный контроль за действиями пользователей.
Такие системы способны выполнить блокировку информации, которая передается на внешние источники. Благодаря этому можно предотвратить возможные и случайные утечки.
Система DLP является программным продуктом в сфере информационной безопасности. Система разработана для определения и предотвращения утечек конфиденциальной, важной информации, персональных данных в ЛВС организаций. Через DLP систему можно контролировать данные, которые уходят в сеть Интернет
Есть ли перспективы?
Эксперты сходятся во мнении, что сегодня стоит переходить к единым интегрированным программным комплексам, которые смогут обеспечить максимальную защиту на предприятии. Главная причина такого решения заключается в том, что такие системы позволяют избавить специалистов по информационной безопасности от различных текущих проблем.
Они смогут быстро изменить базовые настройки, если планируются большие потоки информации или в компании установлено много компьютеров, дополнительного оборудования. Если оставить без контроля и анализа даже один канал, то по нему сможет произойти утечка информации. Необходимо предотвратить все угрозы, защитить каждый канал, чтобы сотрудники не смогли передать данные конкурентам или третьим лицам.
Можно выделить еще одну важную тенденцию, которая связана с DLP-сферой. Это постепенный и плавный переход к использованию модульной структуры, чтобы заказчик смог самостоятельно выбирать нужные компоненты системы под его бизнес-задачи. Можно привести пример, когда предпринимателям на уровне операционной системы нужна поддержка внешних устройств. При этом у них не возникает потребности в контроле. Если внедрить модульную структуру, предприниматели смогут не делать доплату за ненужную функциональность.
Эксперты уверены, что наиболее важное влияние на активное развитие DLP-систем будет оказывать отраслевая специфика на рынке. Существует большая вероятность того, что в ближайшее время будут разрабатываться специальные версии уже всем известных систем, которые адаптируются под потребности банковской сферы, государственных учреждений.
В чем главная потребность у клиентов?
Помимо своих основных задач предприниматели хотели бы видеть более расширенный функционал DLP-системы. Они сходятся во мнении, что функционал должен распространяться на ноутбуки и нетбуки, компактные устройства, которые используются в корпоративной среде на предприятиях.
Лэптопы обладают особой спецификой работы, когда устройство может использоваться за пределами офиса. В результате этого увеличивается вероятность кражи информации. По этой причине разработчики DLP-систем начали активно разрабатывать принципиально новые подходы, которые позволили бы обеспечить защиту и портативных компьютеров.
Сценарии противодействия утечкам
Традиционно в компаниях больше внимания уделяют внешним угрозам. Сюда относят спам, фишинг-атаки, когда происходит отказ в обслуживании сети, вирусам, подмене главных страниц в различных интернет-ресурсах, шпионскому и рекламному программному обеспечению. Но важно не забывать про внутренние угрозы. Они также наносят серьезный ущерб. Любой работник может стать причиной того, что информация попадет к третьим лицам.
Для информационной безопасности можно реализовать различные сценарии противодействия утечкам:
- запрет на использование отдельных способов для передачи данных;
- применение режима наблюдения (используют мониторинг данных, которые передаются на другие устройства с фиксацией инцидентов);
- применение сочетания блокировки и мониторинга (пользователи смогут выборочно разрешать или блокировать передачу файлов по контролируемым каналам);
- использование тревожных оповещений по ключевым инцидентам.
При помощи таких сценариев можно своевременно определить внутренние нарушения, нелояльное поведение сотрудников на своих рабочих местах, выявить мошеннические схемы и злоупотребление своими правами. Для реализации сценария противодействия утечкам необходимо установить программную платформу, которая сможет обеспечить распределенную схему для статистики не только по главному офису, но и филиалам. Это актуально, когда руководитель информационной безопасности должен регулярно мониторить оперативную обстановку по каждому сотруднику.
Наша компания может оказать услуги связанные не только с настройкой dlp-систем, а также может оказать комплексную услугу по защите информации.
