MPS (Managed Print Services)
MPS (Managed Print Services / Услуги управляемой печати) — это комплексное решение по управлению и оптимизации печатной инфраструктуры компании. В рамках MPS поставщик берёт на себя обслуживание, мониторинг, обеспечение расходными материалами и поддержку всех печатающих устройств (принтеров, МФУ, копиров и пр.).
Цель MPS — сократить расходы, повысить эффективность, улучшить безопасность документооборота и снизить нагрузку на внутреннюю IT-команду.
Основные компоненты MPS:
- Аудит текущей инфраструктуры
Оценка количества, размещения и загрузки всех устройств, а также затрат на печать. - Оптимизация парка оборудования
Замена устаревших или неэффективных устройств, стандартизация техники, сокращение лишнего оборудования. - Мониторинг и управление
Централизованное отслеживание работы устройств, уровня расходных материалов, количества распечаток и сбоев. - Автоматизированная поставка расходников
Заказ картриджей и других материалов осуществляется автоматически, по мере необходимости. - Обслуживание и техническая поддержка
Регулярное техническое обслуживание, устранение неисправностей, обновление прошивок. - Безопасность и контроль доступа
Внедрение механизмов защиты печати (например, PIN-кодов или карточной авторизации), шифрование данных.
Преимущества MPS для бизнеса:
- Снижение затрат на печать
За счёт оптимизации оборудования, контроля объёмов печати и сокращения ненужных распечаток. - Повышение эффективности
Сотрудники меньше отвлекаются на технические проблемы, IT-отдел освобождается от рутинных задач. - Прозрачность и отчётность
Возможность детального анализа печатных затрат по отделам, пользователям и устройствам. - Гибкость и масштабируемость
Лёгкая адаптация решений под изменение структуры компании или увеличение штата.
Вопрос-ответ
Как MPS помогает контролировать количество распечаток?
Система позволяет отслеживать, кто, когда и сколько печатает, предоставляя отчёты по отделам и пользователям. Это помогает выявить избыточные расходы и сократить ненужную печать.
Что происходит, если в принтере заканчивается картридж?
В рамках MPS всё просто — система заранее отслеживает уровень тонера и автоматически инициирует поставку расходных материалов. Вы не тратите время на заказ и не рискуете остановить работу офиса.
Нужно ли менять все принтеры, чтобы внедрить MPS?
Не обязательно. Провайдер MPS проводит аудит и предлагает индивидуальное решение: часто можно интегрировать часть уже существующей техники, заменив только неэффективные устройства.
